چطور پاسپورت را تمدید کنیم؟

تمدید پاسپورت یکی از مراحل ضروری برای سفر، تحصیل یا ماموریت های کاری خارج از کشور است؛ بنابراین رعایت دقیق مدارک و مراحل آن اهمیت بالایی دارد.

تمدید پاسپورت یکی از مهم‌ترین مراحل برای افرادی است که قصد سفر خارجی، ادامه تحصیل، انجام امور اداری یا کاری در خارج از کشور را دارند. این فرآیند با مراحل صدور پاسپورت تا اندازه‌ای متفاوت است و شامل آماده‌سازی مدارک هویتی، انتخاب روش مناسب ثبت درخواست (حضوری یا آنلاین) و پیگیری دقیق مراحل صدور پاسپورت جدید می‌شود. آشنایی با مدارک مورد نیاز، مراحل ثبت درخواست و نکات مهم مانند عکس بیومتریک، مدت زمان صدور و هزینه‌ها می‌تواند به متقاضیان کمک کند تا بدون تأخیر و مشکلات احتمالی، پاسپورت خود را به موقع تمدید کنند.

مدارک لازم تمدید پاسپورت

برای تمدید پاسپورت، معمولاً به مجموعه‌ای از مدارک هویتی و اداری نیاز است که صحت اطلاعات شخصی شما را تأیید کند و روند صدور گذرنامه جدید را تسهیل ببخشد. مدارک عمومی در زیر آمده است؛ اما بسته به شرایط فرد، ممکن است مدارک تکمیلی دیگری نیز درخواست شود. 

• اصل و کپی شناسنامه
• اصل و کپی کارت ملی
• پاسپورت قبلی (در صورت وجود)
• فرم تکمیل‌شدهٔ درخواست
• عکس بیومتریک
• رسید پرداخت هزینه‌ها

مدارک لازم تمدید پاسپورت آقایان

علاوه بر مدارک پایه، آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال باید یکی از مدارک مربوط به وضعیت سربازی را ارائه کنند:

• اصل و کپی کارت پایان خدمت
• اصل و کپی کارت معافیت
• برگه ثبت درخواست تعویض کارت پایان خدمت

«معافیت پاسپورت» برای وضعیتی به‌کار می‌رود که طی آن مشمولان خدمت وظیفه، حتی بدون در اختیار داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم، می‌توانند برای مدت مشخصی گذرنامه دریافت و اجازهٔ خروج از کشور پیدا کنند.

مدارک لازم تمدید پاسپورت بانوان

علاوه بر مدارک پایه، موارد زیر بسته به وضعیت متقاضی خواسته می‌شود:

• اجازه‌نامه کتبی و محضری برای خروج از کشور از همسر برای زنان متاهل
• اصل گواهی فوت یا شناسنامه باطل شده در صورت فوت همسر
• اصل طلاق‌نامه برای زنان مطلقه

مدارک لازم تمدید پاسپورت کودکان

برای کودکان با توجه به سن، باید مدارک زیر را ارائه شود:

• اصل و کپی شناسنامه (شناسنامه عکس‌دار برای بالای ۱۵ سال)
• مدارک قیم یا ولی کودک برای احراز هویت
• اجازه‌نامه کتبی محضری ولی یا قیم کودک
• در صورت لزوم، فرم‌های مربوط به درج مشخصات کودک در گذرنامهٔ والدین یا صدور پاسپورت مستقل
• نامه اشتغال به تحصیل برای دانش‌آموزان

مدارک لازم تمدید پاسپورت دانشجویان

دانشجویان ایرانی که برای ادامه تحصیل در داخل کشور نیاز به تمدید پاسپورت دارند، باید علاوه بر مدارک عمومی، مدارک زیر را به دفاتر پلیس +۱۰ (یا به‌صورت آنلاین) ارائه کنند. دانشجویان ساکن در خارج از کشور نیز باید به سفارتخانه یا کنسولگری ایران مراجعه کنند.

• گواهی معتبر اشتغال به تحصیل
• وضعیت اقامت قانونی یا ویزای تحصیلی (برای دانشجویان خارج از کشور)

مدارک لازم تمدید پاسپورت در خارج از کشور

برای ساکنین خارج از کشور، تمدید پاسپورت به مدارک زیر نیازمند است:

• شناسنامه، کارت ملی و پاسپورت قبلی
• عکس بیومتریک مطابق استاندارد
• تکمیل درخواست تمدید پاسپورت در سامانهٔ میخک یا فرم‌های سفارت
• مدارک اقامت قانونی و ویزا
• پرداخت هزینهٔ ارزی یا ریالی
• مدارک نظام‌وظیفه برای آقایان

مراحل تمدید پاسپورت

فرآیند تمدید پاسپورت نیازمند آماده‌سازی مدارک، انتخاب روش درخواست و پیگیری دقیق مراحل ثبت‌نام است. این فرآیند می‌تواند به‌صورت حضوری در دفاتر پلیس+۱۰ یا به‌صورت آنلاین از طریق سامانه‌های رسمی انجام شود. رعایت دقیق تمامی مدارک و مراحل باعث می‌شود صدور پاسپورت جدید با کمترین تأخیر انجام شود.

تمدید پاسپورت آنلاین

از طریق سامانه‌های الکترونیکی پلیس می‌توان درخواست تمدید پاسپورت را ثبت کرد. شرط استفادهٔ کامل از خدمات آنلاین این است که سابقهٔ ثبت اثرانگشت و عکس بیومتریک در سیستم موجود باشد. پس از ثبت درخواست و پرداخت هزینه، پاسپورت از طریق پست ارسال می‌شود.

تمدید گذرنامه فوری

در صورت نیاز به تسریع (مأموریت، درمان، سفر اضطراری و...) می‌توان با ارائه مدارک پشتیبان درخواست صدور سریع‌تر داد. زمان و شرایط این نوع تمدید بسته به دفتر و مورد متقاضی متفاوت است. البته برای تمدید گذرنامه فوری، از روش‌های آنلاین نمی‌توان استفاده کرد و تنها شیوه آن، حضور در دفاتر پلیس +۱۰ است.

هزینه تمدید پاسپورت

هزینه تمدید پاسپورت ۱۴۰۴ حدود ۴۷۰ تا ۵۰۰ هزار تومان است. این مبلغ شامل هزینهٔ دولتی صدور، خدمات دفتر پلیس+۱۰، هزینهٔ عکس/انگشت‌نگاری و هزینهٔ پست می‌شود. دقت داشته باشید که ارقام دقیق ممکن است سالانه تغییر کند؛ بنابراین هنگام ثبت درخواست باید مبلغ به‌روز را از دفتر یا سامانه‌های رسمی استعلام کرد. در ادامه ریز هزینه تمدید پاسپورت ۱۴۰۴ آورده شده است:

• هزینه دریافت فرم و شناسه پرداخت: ۵,۰۰۰ تومان
• هزینه در وجه سازمان شهرداری: ۲۰,۰۰۰ تومان
• هزینه انگشت‌نگاری: ۱۵,۰۰۰ تومان
• هزینه دادرسی: ۲۰,۰۰۰ تومان
• هزینه عکس بیومتریک و احراز هویت: ۴۲,۰۰۰ تومان
• هزینه دفتر: ۱۳۴,۰۰۰ تومان
• هزینه چاپ گذرنامه: ۲۰۰,۰۰۰ تومان
• هزینه‌های دفتری برای تمدید: ۳۳,۰۰۰ تومان

تمدید پاسپورت چقدر طول میکشد؟

مدت‌زمان صدور پاسپورت جدید معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است؛ اما ممکن است بسته به حجم درخواست‌ها، روش ثبت‌نام، نقص مدارک یا شرایط ویژه طولانی‌تر شود. در خارج از کشور نیز این مدت می‌تواند بسته به سفارت مربوطه چند هفته زمان ببرد. تمدید گذرنامه فوری نیز بنا به تشخیص و تایید مسئول مربوطه، ممکن است کمتر از یک هفته طول بکشد.

با استفاده از سامانه سخا و اپلیکیشن پلیس من می‌توانید وضعیت صدور پاسپورت خود را پیگیری کنید. برای هر بار استعلام، مبلغی حدود پنج هزار تومان دریافت می‌شود. در صورتی که پاسپورت شما صادر و به اداره پست تحویل شده باشد، با مراجعه به سایت شرکت ملی پست می‌توانید وضعیت گذرنامه را مشاهده کنید و زمان تقریبی تحویل آن را ببینید.

تصویر بیومتریک پاسپورت

عکس پاسپورت به‌صورت حضوری در دفاتر پلیس +۱۰ از چهره متقاضی گرفته می‌شود؛ بنابراین توجه به نکات مربوطه، برای تسهیل روند تمدید پاسپورت الزامی است. ویژگی‌های عمومی عکس پاسپورت در جدول زیر آمده است:

شرایط عکس پاسپورت بانوان

عکس بانوان به‌منظور تمدید باید مطابق با استانداردهای مشخصی گرفته شود. رعایت این نکات پیش از مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰ روند کار را تسریع می‌بخشد:

نکات مهم برای بانوان بالای ۵ سال

• حجاب کامل: ریشه و تار مو نباید نمایان باشد.
• پوشش ساده: مقنعه، روسری یا شال باید ساده، بدون طرح و نقش و با رنگ‌های تیره باشد.
• آرایش: استفاده از آرایش مجاز نیست.
• عینک و زیورآلات: نباید استفاده شوند (مگر با ارائه گواهی پزشکی برای عینک). همچنین وسایل تزیینی در چهره (مانند نگین روی بینی و دندان) مجاز نیست.
• اجزای صورت: گردی کامل صورت شامل ابروها، گونه‌ها، چانه و پیشانی باید مشخص باشد.

نکات مهم برای دختران زیر ۵ سال

• حجاب: حجاب کامل اجباری نیست؛ اما رعایت پوشش مناسب توصیه می‌شود.
• پوشش: لباس‌ها باید کاملاً پوشیده باشد.
• عینک و زیورآلات: نباید استفاده شوند (مگر با ارائه گواهی پزشکی برای عینک).
• اجزای صورت: گوش‌ها باید در تصویر نمایان باشند.

شرایط عکس پاسپورت آقایان

عکس آقایان برای تمدید پاسپورت باید مطابق با استانداردهای زیر باشد:

• اجزای صورت: همه اجزای چهره، به‌ویژه هر دو گوش، باید کاملاً مشخص و نمایان باشند.
• محاسن: ریش و سبیل باید مطابق عرف جامعه باشد و لب‌ها کاملاً نمایان باشند.
• مدل مو: مدل موی سر باید طبیعی و متعارف باشد.
• زیورآلات و وسایل تزئینی: استفاده از هرگونه زیورآلات یا وسایل تزئینی در صورت مجاز نیست.
• عینک، کلاه، گردنبند و کراوات: استفاده از این موارد ممنوع است.
• رنگ لباس: استفاده از لباس سفید یا سبز (تیره یا روشن) مجاز نیست.
• طرح و نوشته: لباس نباید طرح، برچسب یا نوشته داشته باشد.
• نوع لباس: از پوشیدن لباس‌های یقه‌باز یا کاپشن‌های یقه‌بلند خودداری شود.
• لباس مذهبی: لباس روحانیت و عمامه برای روحانیون قابل‌قبول است.

موارد خاص عکس پاسپورت

برخی متقاضیان امکان استفاده از کیوسک‌های عکاسی دفاتر پلیس +۱۰ را ندارند؛ بنابراین لازم است هنگام مراجعه به دفاتر، عکسی مطابق با استانداردهای پاسپورت همراه داشته باشند. این گروه‌ها شامل موارد زیر می‌شود:

• نوزادان زیر ۳ سال
• افرادی با جراحت یا آسیب از ناحیه سر
• بیمارانی که تحت شیمی‌درمانی هستند
• افرادی که جراحی زیبایی صورت انجام داده‌اند و دوره درمان آن‌ها کامل نشده است
• اقلیت‌های مذهبی با محاسن یا پوشش خاص

بهترین زمان تمدید پاسپورت

بهترین زمان تمدید پاسپورت، حداقل ۶ ماه پیش از تاریخ انقضا است؛ زیرا بسیاری از کشورها برای ورود، داشتن حداقل ۶ ماه اعتبار پاسپورت را الزامی می‌دانند. برای سفرهای فوری یا صدور ویزا نیز داشتن پاسپورت با اعتبار کافی ضروری است. از دیگر شرایطی که تمدید پاسپورت را ضروری می‌کند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مفقود شدن پاسپورت
• مخدوش شدن پاسپورت
• جدا کردن پاسپورت فرزندان از گذرنامه ولی یا قیم قانونی